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No processo de fabricação de moldes de muitas pequenas e médias empresas, os atrasos nas peças são um problema comum e complicado. Quando ocorrem atrasos, muitas vezes é impossível rastrear a causa raiz e as responsabilidades permanecem pouco claras.
Os proprietários da empresa normalmente se concentram apenas em saber se o produto final cumpre o prazo de entrega: se for concluído, é considerado "OK"; caso contrário, é considerado atrasado. No entanto, quando ocorre um atraso, eles não têm ideia de qual processo específico causou o atraso final. Rastrear o problema consome custos trabalhistas excessivos. Além disso, os custos adicionais incorridos pela pressa no cumprimento de prazos em processos intermédios não podem ser calculados, conduzindo à desmotivação dos colaboradores proactivos e a um ciclo vicioso de atrasos repetidos.
Um cliente nos abordou, frustrado por um atraso crítico na peça de trabalho uma semana antes do Festival do Meio Outono. Os processos e prazos previstos foram os seguintes:

Processo | Data de conclusão planejada |
Preparação de Materiais | 6 de setembro |
Usinagem Desbaste | 9 de setembro |
Tratamento térmico | 11 de setembro |
Corte de fio | 13 de setembro |
CNC | 15 de setembro |
Música eletrônica | 18 de setembro |
Moagem de Precisão | 22 de setembro |
Montagem de Molde | 23 de setembro |
Ao verificar o progresso no dia 20 de setembro, a peça ainda estava no processo de eletroerosão. Para evitar mais atrasos, o cliente providenciou horas extras, mas rastrear a causa raiz revelou o caos:
• A EDM alegou que a CNC entregou a peça em 18 de setembro, tornando o prazo de 18 de setembro irracional.
• A CNC argumentou que o Wire Cutting terminou em 17 de setembro e eles até trabalharam horas extras para concluir o processo um dia antes.
Problemas semelhantes ocorreram com frequência. Rastrear uma peça de trabalho era administrável, mas fazê-lo para todas as peças era extremamente trabalhoso. Os departamentos transferiram a culpa para o processo anterior, desperdiçando tempo e esforço sem esclarecer as responsabilidades. O cliente precisava distinguir os atrasos causados pelo processo atual versus os anteriores, mas o rastreamento manual era muito caro e ineficiente.
O cliente imaginou um sistema como uma plataforma de rastreamento de correio – que pudesse monitorar em tempo real o progresso da peça de trabalho, identificar etapas responsáveis e esclarecer a responsabilidade sem pessoal extra. Isso se alinha com os recursos de gerenciamento de processos completos do Zhongmo Cloud System :
O sistema registra automaticamente os horários de início e término de cada processo, eliminando o rastreamento manual. Por exemplo:
Processo | Início planejado | Início real | Conclusão planejada | Conclusão real | Causa do atraso |
Corte de fio | 12 de setembro | 12 de setembro | 13 de setembro | 17 de setembro | Atraso interno |
CNC | 14 de setembro | 17 de setembro | 15 de setembro | 18 de setembro | Atrasado por processo anterior |
Música eletrônica | 16 de setembro | 18 de setembro | 18 de setembro | 20 de setembro+ | Atrasado por processo anterior |
• Atrasos intra-processo : Se um processo exceder sua duração planejada apesar de ter iniciado no prazo (por exemplo, Corte de Fio na tabela), o sistema o sinalizará como responsabilidade do departamento atual.
• Atrasos no processo anterior : Se um processo começa atrasado devido a atrasos na etapa anterior (por exemplo, CNC e EDM na tabela), o sistema atribui o atraso ao departamento anterior.
• Custos de mão de obra reduzidos : elimina o rastreamento manual, economizando mais de 10 horas/semana para equipes de médio porte.
• Avaliação de desempenho justa : Métricas baseadas em dados permitem avaliações objetivas, substituindo a culpa subjetiva.
• Entrega dentro do prazo aprimorada : ao identificar gargalos, as empresas podem otimizar os fluxos de trabalho, reduzindo as taxas de atraso em mais de 30% em 3 a 6 meses.
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